Privacy van leden

Jouw privacy als lid

Hoe wij omgaan met privacy van de ledengegevens is afgesproken op de ALV van 28 mei 2018.
Dit besluit is vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement.

Wil je weten hoe wij met privacygegevens omgaan?
Download ons privacyreglement 

Ledenadministratie en Privacy
De ledenadministrateur houdt samen met de secretaris de ledenadministratie bij. Hierin staan de adres- en e-mailgegevens, maar ook de roeibevoegdheden van de leden. Een deel van deze gegevens wordt gepubliceerd in het Smoelenboek en op de ledenlijst. Deze zijn alleen zichtbaar voor geautoriseerde personen.

Wijzigingen van jouw gegevens kun je zelf doen in via de menu-optie "Mijn gegevens" in het menu "Mijn menu". Wijzigingen die je niet zelf kunt doen, kun je doorgeven via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Cookies
De website maakt gebruik van Cookies voor de volgend doelen:
a) statistieken (o.a. bezoekersaantallen, bekeken pagina's enz.)
b) inloggen (indien toegestaan wordt uw login naam een wachtwoord onthouden)

Indien u geen cookies wenst op uw computer kunt u dat het beste via de browser uitschakelen.

Verwerkingsregister

Wil je weten welke persoonsgegevens wij verwerken en waarvoor?
Download ons verwerkingsregister 

 

Vingerscans en privacy

Waar is de vingerscan voor nodig? 
Met een vingerscan open je de deuren en loodsen van het gebouw. Dat is de enige manier om zelf naar binnen te kunnen. Zonder vingerscan kun je alleen naar binnen als iemand anders de deur of loods voor je opent.

Moet ik toestemming geven voor het opslaan van mijn vingerscan? 
Ja. Als je je vingers laat scannen, geef je daarmee uitdrukkelijk toestemming dat RV De Hertog jouw vingerscans opslaat, maar enkel en alleen voor het doel om er de deuren en loodsen mee te openen.

Hoe worden mijn vingerscans bewaard?
De combinatie van jouw vingerscan en identiteit wordt digitaal opgeslagen in een versleuteld bestand. De apparatuur wordt bewaard in een afgesloten ruimte.

Kan iemand zien wanneer ik de deuren of loodsen open?
Wanneer en door wie de deuren geopend worden lezen we niet uit en we bewaren die gegevens ook niet.

Hoelang blijven mijn vingerscans bewaard?
Bij het einde van je lidmaatschap worden je vingerscans definitief verwijderd uit het systeem.

Kan ik zelf een verzoek indienen om mijn vingerscans te laten verwijderen?
Ja. Stuur je verzoek per mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Je kunt de deuren en loodsen dan niet langer zelfstandig openen.

Beeldmateriaal

We roeien in de openbare ruimte. Iedereen mag daar foto's of video's maken, zowel op het water als op het buitenterrein van de vereniging.  De vereniging kan niet controleren wat er met dat beeldmateriaal gebeurt. Er worden ook foto’s en video’s gemaakt door leden of in opdracht van de vereniging. Beeldmateriaal waar je herkenbaar op staat, plaatsen we alleen op het openbare deel van de website als je daarvoor toestemming geeft. Gaat het om een belangrijk evenement van de vereniging, zoals een prijsuitreiking of een botendoop? Dan valt het in de categorie 'nieuws' en is geen toestemming nodig. Het interne deel van de website is alleen toegankelijk voor leden. Voor het plaatsen van beeldmateriaal op het interne deel is geen toestemming nodig, met uitzondering van leden  die nog geen 16 jaar zijn.  

Bezwaar
Heb je er bezwaar tegen dat je herkenbaar op de website staat? Of wil je eerder gegeven toestemming intrekken? Neem is alle gevallen contact op met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..  Bezwaar maken tegen het plaatsen van foto's of video’s op de website kan vooraf en achteraf. Het maken van foto’s is niet te controleren.