Een nieuwe manier van taak kiezen en indelen.
Onze missie luidt: "Samen presteren in een fijne sfeer"
Onze vereniging draait volledig op vrijwilligers: leden die zonder daartoe verplicht te zijn een groot deel van hun tijd en energie steken in bestuur- en commissiewerk.
Wat mag een Hertog lid verwachten?
- Een op de behoefte afgestemde vloot, met boten die in goede staat van onderhoud zijn en goed afgesteld zijn;
- Een goede en schone accommodatie;
- Een veilig terrein met goede spullen;
- Goede begeleiding, instructie en coaching;
- Een organisatie waarbinnen je snel geschikte ploeggenoten kan vinden;
- Heldere, duidelijke en respectvolle communicatie;
- Wederzijdse betrokkenheid.
Wat wordt van jou verwacht?
Er is bij de Hertog een takenbeleid sinds 2006. Iedereen verplicht zich, op basis van de eigen belangstelling en kwaliteit een stukje werk voor zijn rekening te nemen. Van iedereen wordt verwacht dat hij of zij jaarlijks 15 uur inzetbaar is voor werkzaamheden.
De taakuitvoering is niet vrijblijvend: Als je een jaar niet kunt of wilt voldoen aan je taakopdracht, dan kun je dit vooraf maar ook achteraf afkopen met een som die een kwart van de contributie bedraagt.
Vicky Remijn en Erik Baars verzorgen de coördinatie van het takenbeleid.
Bereikbaar via E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Een vernieuwde aanpak: geen taken maar taakvelden.
Afgelopen jaren ging het soms stroef: er waren mensen die niets te doen hadden en er waren taken waarvoor zo gauw geen mensen te vinden waren. Een mismatch dus. Onze nieuwe aanpak hoopt dat te passeren.
In plaats van specifieke taken wordt er nu gekozen voor taakvelden.
De 7 taakvelden
Hoe gaat het proces van kiezen en indelen?
- Ieder lid kiest een taakveld. Geef daarbij aan welke activiteit je zou willen verrichten. En vervolgens geef je een tweede keuze aan, dat kan een activiteit in een ander of in hetzelfde taakveld zijn.
- Na aanmelding krijgen de meesten een vaste taak, maar niet iedereen.
Wat je gaat doen hangt af van wat jij wilt en de vraag naar menskracht. Het kunnen dus ook verschillende werkzaamheden over het jaar zijn.
NB! Wie vorig jaar met de introductie is gestart kiest verplicht als eerste taakveld sturen en daarnaast een tweede taakveld.
Meer weten over de taakvelden? Klik ze aan.
Roeien
Krijg je energie van (intro)leden leren roeien of leden leren sturen? Of zou je graag een ploeg willen helpen om als coach hun (wedstrijd)ambities te verwezenlijken? Wil je coaches helpen opleiden of begeleiden? Of ben je gefascineerd door bijvoorbeeld het marathon roeien? Dan is het taakveld Roeien echt iets voor jou! Hoe mooi is het als de invulling van je vrijwilligersuren direct te maken heeft met je sport ‘roeien’.
Binnen het taakveld Roeien vallen onder andere de volgende vrijwilligerstaken:
- Introductie. Binnen deze taak leer je de introductieleden de basis roeihaal. Als je geen ervaring hebt met het geven van roei-instructies dan begin je als ‘Instructeur in opleiding’ onder begeleiding van een ervaren roei-instructeur. Door een tekort aan intro sturen zijn we voor de intro van 2021 ook op zoek naar leden die willen sturen tijdens de introductie.
- Coachen. Als coach help je jeugd-, oud(er)-, recreatieve- of wedstrijdroeiers hun ambitie te bereiken. Deze taak is bij uitstek geschikt voor ervaren roeiers of leden met instructie- en/of coachervaring.
- Sturen. Een goede stuur kan het verschil maken. Als stuurinstructeur leer je leden de noodzakelijke stuurvaardigheid om op een veilige manier het verschil op het water te kunnen maken.
- Examens. Je helpt het niveau van de roeiers te toetsen en geeft verbeteradviezen.
- Wedstrijden. Je stimuleert het wedstrijdroeien binnen de vereniging. Je informeert leden over de diverse wedstijden en helpt met het organiseren van onze eigen Ertveld Experience en het opzetten van een interne competitie.
Binnen het taakveld Roeien vallen de volgende commissies:
Intro, Jeugd, Coach, Transfer, Wedstrijd, Examen, Marathoncommissies en de STIC. Ook de voorafschrijving van boten en het zomerskiffen worden vanuit het taakveld Roeien georganiseerd.
Verantwoordelijke: commissaris roeien.
Communicatie
Het taakveld communicatie is verantwoordelijk voor een goede communicatie binnen de vereniging en daarbuiten.
Met een goede en effectieve communicatie bedoelen we: heldere berichten met de juiste toon, via het meest geschikte kanaal op het juiste tijdstip.
Onze plannen liggen nog niet vast. Er is immers een enquête die we afnemen en nog moeten uitwerken (januari 2021). Wat daaruit komt zal bepalen hoe we aan het werk gaan.
Maar we stellen ons het nu zo voor:
We hebben behoefte aan leden die ervaring hebben met tekstschrijven, social media- en eindredactie, fotografie, grafisch ontwerp en technische ondersteuning voor de website en andere digitale kanalen. En misschien ook aan videomakers en -editors.
We zoeken ook drie communicatiecoördinatoren die als spin in het web de communicatie in goede banen leiden. Zij bekijken hoe urgent een boodschap is en welk kanaal het beste is om die over te brengen. Dat kan de website zijn, maar ook een nieuwsbrief, Facebook- of Twitterbericht, de Bossche Dol of nog iets anders.
De coördinatoren schakelen de betreffende communicatiespecialisten in om de boodschap zo snel en helder mogelijk te verspreiden.
Verantwoordelijke: secretaris.
Materiaal
Materiaal omvat een breed scala aan activiteiten die onze vloot van roeiboten, coachboten, ergometers en botenwagen in perfecte conditie houden. Denk hierbij aan afhandelen van schademeldingen, doen van reparaties, extra poetsen van boten, afstellen van boten, instructie geven aan botenwagenrijders en coachbootvaarders.
De Materiaal Commissie bestaat uit een aantal deskundige leden die wekelijks schade herstellen en onderhoud uitvoeren. Zij begeleiden klussers die op intekening zo nu en dan helpen.
Daarnaast zijn er coördinatoren voor het poetsen, afstellen, voor de ergometers, de coachboot en botenwagen.
We kunnen zeker hulp gebruiken, het klussen gebeurt voornamelijk overdag, het poetsen en afstellen veelal in de avonden en weekenden.
Verantwoordelijke: commissaris materiaal.
Activiteiten
Taakveld Activiteiten
Wil je helpen bij het organiseren, begeleiden en uitvoeren van activiteiten? Heb je goede ideeën hiervoor? Meld je dan aan bij het taakveld Activiteiten.
Bij activiteiten moet je denken aan de Open Dag/Familiedag, Nieuwjaarsbijeenkomst, Jaarfeest, roeiclinics, maar ook aan roeiactiviteiten zoals, een winteractiviteit of het Dauwroeien.
Werkzaamheden kunnen zijn: het ontvangen en begeleiden van externe roeiers, het inrichten en versieren van de locaties, sjouwen met meubilair en het achteraf weer opruimen.
Gedurende het jaar bekijken we welke taken verdeeld moeten worden. Wat je gaat doen hangt af van wat je leuk vindt en wat er nodig is. Een aantal mensen zal als coördinator optreden.
Wanneer doe je deze taak: ’s-Avonds, overdag in het weekend en natuurlijk tijdens activiteiten.
Verantwoordelijke: commissaris Activiteiten.
Huis
Als je je aanmeldt voor het taakveld Huis wordt je fysieke bijdrage gevraagd aan alles wat met onze huisvesting, binnen en buiten van doen heeft.
Het gebouw moet in topconditie worden gehouden. Wat moet er dan zoal gebeuren?
- Onderhoud ramen en deuren
- Verlichting moet worden bijgehouden.
- Installeren, repareren van alle mogelijke elektra, verwarming en koeling. Wifi en de audio- en video-apparatuur werkend houden.
- Sanitair werkend houden.
- Schoonmaken: daarvoor is altijd een enthousiaste bekwame groep mensen. Doe mee!
- Buitenterrein schoon en veilig houden: onkruid verwijderen, kastanjes opvegen en de dakgoten vrij van verstopping houden.
- Sommige werkzaamheden kunnen worden uitbesteed, omdat dat vanuit de veiligheid vereist wordt of omdat we specifieke expertise niet in huis hebben.
- Wanneer doe je deze taak: Flexibel naar eigen beschikbaarheid, maar de schoonmaak verloopt wel volgens een vast schema.
Verantwoordelijke: voorzitter.
5eStop
Met een enthousiaste groep mensen zorgt de 5e STOP voor bar en catering; tijdens reguliere bardiensten door de week en in het weekend en tijdens alle verenigingsactiviteiten; roeiwedstrijden, borrels, feesten, roeiclinics, open dagen, ledenvergaderingen etc.
Een grote groep 5e Stoppers wordt ingezet voor bardienst, incl. het verzorgen van hapjes. Een aparte groep zorgt voor schoonmaak van de keuken. De 5e STOP wordt aangestuurd door de 5e STOP commissie, die zorgt voor planning, inkoop, organisatie en coördinatie tijdens grotere activiteiten.
Als je je opgeeft voor dit taakgebied kan je worden ingedeeld als 5e STOPPER maar we zoeken ook versterking voor de commissie. Als je geen ervaring hebt is dat geen probleem, nieuwe mensen krijgen instructie en tevens ontvangen alle nieuwe 5e STOPPERS een IVA-training (Instructie Verantwoord Alcoholschenken).
Wanneer doe je deze taak: Door de week overdag en ’s-avonds, overdag in het weekend en tijdens activiteiten.
Verantwoordelijke: commissaris Activiteiten.
Libero
Libero
Niet alle taken zijn precies van tevoren in te delen of bij bovenstaande taakvelden onder te brengen.
Er zijn echter gedurende het jaar altijd taken die zich ‘spontaan’ voordoen. Na aanmelding krijg je niet zondermeer zoals voorheen een vaste taak.
Denk aan rondbrengen Bossche Dol, poetsers voor een jaarlijkse grondige poetsbeurt van het gebouw, extra helpers bij Open Dag of bij andere activiteit.
We willen een vacaturebank op de website maken waar je taken kunt vinden met vermelding van inhoud en contactpersoon.
Verantwoordelijke: voorzitter.