Deze handleiding is bedoeld voor redacteuren die nieuwsbrieven maken en versturen.
Het maken van een nieuwsbrief verloopt in stapjes
Stap 1: De voorbereiding
Stap 2: Het opstellen
Stap 3: Het beheren van nieuwsbrieven (archief)
Stap 3: Het beheren van de abonnees
Stap 1. De voorbereiding
1.1. Emailadressen
De emailadressen worden automatisch gesync vanuit de ledenadministratie
1.2. Teksten
Maak evt een concept tekst aan voor de inleiding
1.3 Nieuwsbrief inhoud
De inhoud van de nieuwsbrief kan uit twee elementen bestaan:
1. Inhoud die al op de website is gepubliceerd
Inhoud die al op de website is verschenen kunt u straks eenvoudig invoegen in de nieuwsbrief.
2. Inhoud die nog niet op de website is verschenen
U kunt ervoor kiezen deze inhoud eerst te publiceren op de website om het daarna in te voegen.
(ga daarvor naar Chapeauplein --> Nieuw Artikel (publiek toegankelijk)
Of u kunt het direct als tekst + afbeelding direct in de nieuwsbrief invoegen.
Browser
Er is gebleken dat het maken van de nieuwsbrief in de browser Microsoft Explorer of Microsoft Edge niet goed werkt.
Advies is om Safari, Google Chrome of FireFox te gebruiken.
Stap 2. De Nieuwsbrief opstellen
U logt in als redactuer. Ga nu naar het menu-item Leden --> Nieuwsbrief maken en kies daar voor "Nieuwsbrieven maken".
U komt nu in het overzichtvenster van Nieuwsbrieven.
Voor een nieuwe nieuwsbrief kiest u voor Kopieren of voor Nieuw.
De stappen die u gaat doorlopen zijn de volgende:
1. U kiest de template van uw Woonkring.
2. U geeft de nieuwsbrief een relevante titel
3. U vult de inhoud aan met artikelen, teksten en afbeeldingen
4. U verstuurt een test nieuwsbrief en controleert deze
5. U voert evt aanpassingen door
6. U kiest de lijst aan wie u de Nieuwsbrief wilt verzenden
7. U kiest voor verzenden
1. Het kiezen van de template.
Via de Pop-up kiest u de template :
2. Hierna geeft u de nieuwsbrief een relevante titel
3. Nieuwsbrief vullen met inhoud, artikelen, teksten en afbeeldingen
Hiervoor scrollt u naar beneden tot u de concept nieuwsbrief ziet staan.
U kunt de voorbestemde vakken bewerken door erop te klikken.
Door op het TAGS knopje te klikken kan u reeds geplaatste artikelen invoegen in de nieuwsbrief
Door op het Berg-icoon te klikken kunt u een afbeelding invoegen.
Het knopje met de schakel kunt u gebruiken om een link naar een websitepagina te maken.
Het vak met Tekstversie (helemaal onderaan) kunt u negeren. 
Op deze manier bouwt u de nieuwsbrief stap voor stap op.
Let op:
Bij het kopieren van tekst vanuit Word dient u een tussenstap toe te passen, omdat anders opmaakcode meekomt.
Kopieer de Word tekst eerst naar Kladblok, om het daarna in de nieuwsbrief te plakken.
Of type uw tekst rechtstreeks in de nieuwsbrief.
Content plaatsen: Inhoudsopgave
Het eerste van van de template is reeds voorzien de inhoudsopgave
U ziet staan:
In deze nieuwsbrief:
{tableofcontents|type:h2}
Deze code zorgt ervoor dat op deze plaats de inhoudopgave ingevoegd wordt.
Deze inhoudsopgave geeft automatisch een link naar alle ALINEA KOPPEN in de nieuwsbrief.
U dient echter wel de alineakoppen als <KOP 2> aan te maken.
Hoe doet u dat?
Ga op de alieakop staan en klik op "NORMAAL" in de knoppenbalk. Wijzig Normaal --> KOP 2.
De opmaak wordt nu ook automatisch aangepast naar Kop 2, nl kapitaal en blauw: VOORBEELD KOP.
Hierna komt deze kop automatisch in de inhoudsopgave.
Content plaatsen: Een artikel van de website invoegen (lees meer)
Door op het TAGS knopje te klikken kaan u reeds geplaatste artikelen invoegen in de nieuwsbrief
Door gebruik te maken van de TAG Joomla artikel kunt u een intro tekst met leesmeer -link plaatsen naar een artikel op de website.
Hoe doet u dat?
Klik weer op de TAG knop.
Kies nu voor de knop Joomla Content.
Scrol vervolgens naar beneden en gebruik de zoek-functie om uw artikel terug te vinden.
Vink het juiste artikel aan
Scrol vervolgens weer omhoog en klik nu op de blauwe knop INSERT TAG.
Er wordt een code ingevoegd die likt op: {joomlacontent:241| type:intro| link| pict:1| format:TOP_LEFT}
Op deze plaats wordt het artikel inclusief de titel en leesmeer link ingevoegd.
Content plaatsen: Afbeelding invoegen
Door op het Berg-icoon te klikken kunt u een afbeelding invoegen.
Blader naar de map van uw woonkring.
Onderaan de popup staan knoppen om afbeeldingen te uploaden.
Kies een afbeelding, en pas de afmetingen aan (bijvorbeeld 300px breed of 100% breed),
Kies de uitlijning (links of rechts van de tekst)
Pas de marge aan (de afstand tot de tekst).
Kies voor invoegen.
4. Uzelf een Test nieuwsbrief versturen
Als u zover bent, verstuurt u een TEST nieuwsbrief. Kies hiervoor in de knoppenbalk voor Voorbeeld / Verstuur
U krijgt deze pop-up.
Vul uw emailadres in en eventueel een opmerking.
5. Eventuele aanpassingen doorvoeren
U controleert of de nieuwsbrief naar wens is. Eventueel gaat u terug via de knop "Bewerken" om de nieuwsbrief te corrigeren.
Als u tevreden bent kunt u gaan verzenden.
6. De lijst kiezen aan wie u de Nieuwsbrief wilt verzenden
U kunt het "FILTER" negeren.
7. Bent u klaar om de nieuwsbrief te verzenden?
Net als bij de test, kiest u voor Voorbeeld / Verstuur
Nu kiest u echter niet voor testmail, maar u kiest voor VERSTUUR of PLANNING als u de nieuwsbrief op een later tijdstip wilt laten versturen.
Stap 3. Nieuwsbrieven beheren
Als u in bovenstaan venster kiest voor Sluiten of de nieuwsbrief is verzonden, dan komt u in het Nieuwsvrieven overzicht
Op deze plaats kunt u nieuwsbrieven beheren, wissen, een bestaande nieuwsbrief kopieren en bewerken.
Stap 4. Nieuwsbriefabonnees beheren
Via het menu Nieuwsbrief abonnees beheren kunt u zien wie er op uw verzendlijst staat.
Via de dropdown kiest u uw lijst.
Door op het emailadres te klikken kunt u de instellinge voor die abonnee aanpassen.
Deze pagina is aan verandering en verbetering onderhevig.
Kom nog eens terug of geef uw tips en correcties door aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Versie 28 februari 2018