Begin dit jaar kreeg Caroline als lid van verdienste de wisseltrofee van ‘Hertogin van het jaar 2020’, maar wie is deze vrouw en wat doet ze precies voor de vereniging?
Caroline Smits-Poolman roeit bij de ‘midwekers’. De midwekers roeien doordeweeks, meestal op dinsdag- en donderdagochtend. Sommigen zijn pas begonnen met roeien, anderen roeien al hun hele leven of hebben het roeien weer opgepakt.
Zo ook Caroline. Zij begon met roeien op haar 15e bij Beatrix in Eindhoven. Haar moeder roeide daar al. Niet snel daarna verhuisde het gezin naar Hilversum en daar heeft ze twee jaar geroeid bij Tromp. Toen ze in Utrecht op kamers ging, werd ze lid van Orca en heeft daar een jaar wedstrijd geroeid. Na 36 jaar heeft ze het roeien weer opgepakt bij De Hertog. Ze roeit nu in de ploeg Deining en skifft daarnaast.
Caroline is biologiedocent geweest, maar heeft zich later omgeschoold tot tekendocent en -therapeut. Ze heeft een avontuurlijke man en samen reizen ze graag.
Eerste aanspreekpunt voor de midwekers
Vijf jaar geleden heeft Caroline de nieuwe vrijwilligersfunctie van midweek-coördinator op zich genomen. Daarmee werd ze assistent van de commissaris Roeien, waar de taak eerst onder viel. In die vijf jaar is de groep midwekers gegroeid van 80 naar 125 mensen, een kwart van het totaal aantal leden. Caroline kent ze (bijna) allemaal bij naam en weet in welke ploeg ze roeien. Ze is de vraagbaak, ze houdt haar ogen en oren open, signaleert, onderneemt actie en koppelt terug naar het bestuur.
Dit is handig, want op dit moment roeit er niemand van het bestuur bij de midwekers en zo weten zij ook wat er speelt.
Twee keer per jaar organiseert Caroline het goedbezochte ‘husselroeien’, de roeiers worden dan gemixt en na afloop is er een koffietafel en vaak nog een presentatie over een bepaald thema.
Nieuwe leden
De midwekers hebben een eigen introductiecommissie en -cursus. Caroline merkte dat de nieuwe leden na de introductiecursus in een gat vielen.
Ze hebben examen voor Roeien 1 gedaan en dan? Caroline maakt ze wegwijs binnen de vereniging. Ze geeft uitleg over de vingerscan, het theorie-examen, boten afschrijven, een Sportsplanner aanmaken, etc. Zo kunnen de eerstejaars in de zomer met elkaar door blijven roeien. Ook organiseert ze een skiff omsla-cursus. Na de zomer beginnen de verplichte stuurlessen, met als afsluiting het stuurexamen. Daarna is er een bijeenkomst waar de nieuwe leden ploegen kunnen samenstellen op basis van ambitie en klik. Hier nodigt Caroline ook tweede- en derdejaars roeiers voor uit.
Transfers
Eén van haar taken is dat van transfercoördinator, waarbij ze roeiers helpt die een andere ploeg zoeken. Ze heeft een overzicht van alle ploegen, leden en roei-niveaus.
Caroline begeleidt tevens de zij-instromers die al roei-ervaring hebben, maar nieuw binnenkomen bij onze vereniging. Ze geeft uitleg over hoe het werkt met roei-examens en helpt ze een ploeg te vinden. Ook mensen die extra begeleiding nodig hebben onder de noemer ‘aangepast roeien’, kunnen bij haar terecht.
Caroline wil nog wel een paar jaar midweek-coördinator zijn, zolang ze het leuk vindt. Roeien wil ze blijven doen zo lang haar lijf het toelaat. Misschien gaat ze haar moeder nog wel voorbij, die roeide tot op 85-jarige leeftijd. Roeien houdt je jong!
Janneke Verrips